如何策划一场成功的企业年会?

2007年6月10日 中国胶合板网 经营管理指导

中国胶合板网行业资讯频道

即使利润微薄也要创意十足,试想一下，一家企业在年会上给公司员工颁发“最佳员工奖”时，如果只是上台领奖、发言就结束了，那这个颁奖仪式还有什么意义？再设想另一幅场景，员工在上台领奖的过程中，悄悄拨通他家的电话，请他妈妈说一句“孩子，这两年工作挺累，辛苦了！”，如果再通过影像设备把这段对话让在座的所有员工都听到，那又会是什么样的效果？

　　“其实，策划任何会议，你都要把自己先当成一个导演，把会议当做一部戏的流程来运作，只要让大家产生思想上的共鸣，你的创意就成功了。”谈到自己今年的这个创意，北京宣亚公司的创意总监童葆春仍然会很兴奋。

　　围绕企业基调定创意

　　其实公司每年年会的基调都不同，有的公司定位在优雅、搞笑型，有的定位在尽其所能地让员工“暴笑型”的会议。

　　“前两天，我们刚刚签订一个年会合同，会议的内容基本定位在优雅、搞笑型，我们也为此安排了一些节目。因为这两年韩剧非常流行，而这家公司的女孩子又多，所以我们把韩剧的内容改成节目。企业对于这些节目很满意。”某会议公司创意总监说。

　　节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是，企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样，企业年会最终都不会脱离一个中心，即在总结今年成绩，布置下一年工作思路后，给员工提供一个畅所欲言的机会，让大家把心中的开心和不满发泄出来。

　　既然要发泄和释放，就要有哭的时候，更要有笑的时候。要做到这一点，说起来容易做起来非常难。“你必须要了解一个企业内部的文化，企业员工在哪方面的工作中有突出成绩。”童葆春说，“把工作中一个好的事迹用夸张的手法表现出来，只有这样才会给所有人更深的印象。这样奖励的效果也会是最好的

通过年会抓住更多合作

　　现在，国内的会议公司竞争已经非常激烈，组织会议也已经比较成熟，在这样的情况下，想要在企业年会的表现形式上有所突破非常困难，因为各家会议公司组织年会的形式都大同小异。因此，在内容上增加亮点是大多数会议公司考虑最多的。不过，要把好的创意加入到会议的内容当中，会议公司却要顾及更多的问题。

　　公司年会在各类会议创意中，其实是比较难做的，不容易出彩。虽然难度很大，但是与企业的产品推介会和答谢会议相比，年会的利润又很少。所以，如果按照正常的经营思路，会议公司是不会愿意接这样的合同的。其实，会议公司争抢各个公司年会合同，并非完全考虑利润。

　　会议公司要想长期接到一家企业的各类会议，参与他们的年会组织是有很大帮助的。在组织企业年会的过程中，会议公司会更准确地抓住这家企业的内部文化，这对于今后构思这家企业的任何活动都很有帮助。

　　其次，在会议过程中，由于企业的大部分员工都会参加，会议公司也可以通过这个机会加强对相关人员的了解。“特别是外企，要承办他们的会议并不是一件容易的事。即使是一个活动也要公司的很多部门来签字，这样一来，会议公司就要尽可能保证和这些部门都要有一定的联系，关系越好最终签订合同的机会就越大。”一位长期在会议公司工作的人士说：“你能在会议中很清楚地看到哪些人是企业的骨干和精英，哪些人受到公司领导的重视。对于这些人来说，很可能就是你下一个合同需要签字的人，必须要提前和这些人搞好关系。如果不能做到这些，谁都不能保持与企业的长期合作。”

　　提示：

　　相对于产品推介会和答谢会，年会的利润最少，但作为致力于长远发展的公司，却不能不接这样的“薄单”，因为通过年会，你可以深入了解这些公司的内部文化，加强对相关人员，尤其是决策人员的了解，进而帮助你能够长期拿到这家公司的所有活动。